Виртуальный офис

Согласно словарю Яндекс виртуальный офис означает: веб-ресурс или его часть, позволяющие географически разобщенным сотрудникам компании организационно взаимодействовать посредством единой системы обмена, хранения, обработки и передачи информации.
Виртуальный офис представляет собой организацию рабочего пространства Компании с целью предоставления удаленного доступа в любой точке мира, для которого требуется минимальная операционная система Windows и выход в интернет!

Основные параметры услуги «виртуальный офис»:
   1. Защита Ваших данных и информации.
Эффективность работы Ваших сотрудников также зависит и от надежности при защите Вашей информации, корпоративных тайн и других конфиденциальных данных. При подключении услуги «Виртуальный офис», Вы можете быть уверены в безопасности, так как вся информация будет размещена в охраняемом datacenter, который исключает несанкционированный доступ!
   2. Мобильность и эффективность работы.
Представьте, что Вы находитесь за рубежом. Вроде как с собой есть ноутбук, но срочно не хватает нескольких рабочих документов. Виртуальный офис позволяет подключиться к Вашему серверу и получить доступ ко всем необходимым данным и программам.
   3. Бесперебойность работы.
Ваш виртуальный офис доступен 24 часа в сутки 365 дней в году благодаря работе высококвалифицированных специалистов, современных систем обеспечения работоспособности datacenter. Также по Вашему запросу мы можем сделать резервное копирование всех данных, чтобы в случае выхода из строя сервера восстановить всю информацию в кратчайшие сроки.
   4. Стандартизация рабочего места.
Для ввода нового сотрудника необходимо будет только предоставить ему учетную запись и определить права доступа – готово! Вы сможете избежать длительных процедур с помощью услуги «Виртуальный офис» по установке ПО, так как уже все будет установлено согласно Ваших стандартов!
   5. Финансовая привлекательность.
Услуга «Виртуальный офис» позволяет Вам избежать значительных первоначальных и последующих затрат на покупку программного обеспечения и неликвидного серверного оборудования. Вашим сотрудникам достаточно иметь любой по конфигурации компьютер и выход в Интернет для эффективной работы в виртуальном офисе. iT-Express готова предоставить сервер с любой операционной системой, программным обеспечением, которое Вам будет необходимо в рамках услуги «Виртуальный офис»! Для Вас все уже подготовлено, пользуйтесь и экономьте!

Существует два варианта построения IT инфраструктуры компании:

• Построение собственной инфраструктуры и дальнейшая ее эксплуатация.
• Аренда инфраструктуры* (аренда программного обеспечения, оборудования и требуемых сервисных услуг), необходимой для эффективного функционирования бизнеса без дополнительных временных и финансовых затрат.

Оба варианта имеют как свои плюсы, так и минусы, а в зависимости от размера компании и стоящих перед ней задач они могут варьироваться. Ниже приведен краткий сравнительный анализ обозначенных способов организации IT инфраструктуры офиса.

Построение собственной инфраструктуры

Плюсы:

• наличие всего оборудования в собственности, «под рукой».

Минусы:

• сведение практически всех процессов в одном месте – на серверах. Даже в случае их кратковременного простоя останавливается работа заметной части, если не всей организации;
• существенное увеличение бюджета при необходимости соблюдения минимальных параметров отказоустойчивости по функционалу;
• дополнительные затраты на системы резервного копирования, отказоустойчивого питания, контроля климата, пожаротушения и защита от риска физического повреждения/пропажи оборудования;
• неочевидность скрытых амортизационно-эксплуатационных расходов;
• неочевидность расходов на техническое сопровождение техники и систем обеспечения отказоустойчивости;
• недостаточная гибкость при необходимости масштабирования, в особенности при необходимости уменьшения нагрузки (высвобождаемые мощности, ПО и т.п. просто простаивают, как и инвестированные в них средства).

Аренда инфраструктуры* (аренда программного обеспечения и т.д.)

Плюсы:

• аренда инфраструктуры дает возможность оговорить необходимые параметры ее доступности (вплоть до 100% времени вне зависимости от технических проблем);
• вся сопутствующая инфраструктура (резервное копирование, отказо-устойчивые электропитание и связь) включается в стоимость услуги;
• вопросы амортизации и модернизации не требуют Вашего финансового участия – Вы получаете услугу в необходимых объемах и в соответствии с соглашением о ее качестве;
• снижение затрат на IT персонал, сокращение IT расходов.
• полная гибкость при необходимости как нарастить ресурсы серверной группировки, так и сократить их.

Минусы:

• Оборудование (как и сопутствующие эксплуатационные сложности) принадлежит поставщику услуги;

Благодаря наличию собственного профессионального дата-центра компания iT-Express может предложить Вам аренду готового решения. Комплекс услуг, состоящий из аренды инфраструктуры, аренды программного обеспечения, а также услуг по администрированию и поддержке решения, обеспечит Вам не только снижение затрат на IT, но и возможность полностью сосредоточиться на Вашем собственном бизнесе. То есть Вы получаете в свое распоряжение готовый виртуальный офис с полным набором необходимого вашему бизнесу программного обеспечения и гарантированными параметрами качества сервиса без существенных инвестиций в слаболиквидные непрофильные активы.

Сокращение IT расходов, снижение затрат на IT*

В условиях мирового кризиса снижение расходов является первоочередной задачей (в частности, снижение затрат на IT). Любые инвестиции в непрофильные активы и проекты не сопряженные напрямую с получением прибыли следует рассматривать с особой тщательностью.

Средства, сэкономленные на организации IT инфраструктуры, ее поддержании и обновлении, можно использовать для развития бизнеса. Виртуальный офис поможет не только сократить IT расходы, но и обеспечит гарантированную техническую поддержку компании.