Услуги виртуального офиса

Виртуальный офис – это полноценный web-ресурс или какая-то его часть, которая дает возможность сотрудникам одной компании, находящихся вне пределов 1 офиса, эффективно взаимодействовать в рамках единой системы обработки, хранения и передачи данных. Это пространство, в котором сотрудники организации могут работать удаленно, находясь в любом месте. Все, что для этого нужно, это доступ к сети и ОС Windows.

Преимущества виртуального офиса:

  • Информационная защита. Успешная деятельность компании, как и работа ее сотрудников во многом зависит от безопасности данных и защиты информации, персональных данных, корпоративных тайн и прочей информации не для посторонних глаз. Услуга подразумевает полную защиту Ваших данных, которые будут расположены в Datacenter, который охраняется и исключает доступ посторонних лиц к информации.
  • Оперативность и эффективность. Находясь вдали от офиса и имея возможность подключения к сети через ноутбук, Вы можете иметь свободный доступ к любым требующимся Вам материалам, документации и даже программам. 
  • Работа без сбоев. Виртуальный офис работает без перерывов на обед 24/7 круглогодично. Такая работоспособность достигается за счет работы самых современных систем, которые отвечают за поддержание Datacenter в штатном рабочем режиме, высокопрофессиональных специалистов, которые в случае сбоев в работе сервера произведут резервное копирование с целью сохранить все данные в целости.
  • Быстрая организация рабочего пространства. Появление в офисе нового сотрудника не вызывает никаких сложностей. Ему предоставляется персональная учетная запись в системе и доступы. 
  • Экономическая выгода. Вам нет необходимости приобретать дорогостоящее программное обеспечение и совершать прочие существенные траты. Все, что нудно Вашим работникам, это доступная сеть и компьютер. iT-Express располагает возможностью предложить Вам серверы на любой ОС, весь требуемый софт для поддержания услуги. Для Вас все подготовлено, Вам остается только воспользоваться этим.

ИТ-инфраструктура компании может выстраиваться двумя способами:

  • это может быть персональная инфраструктура компании;
  • это может быть аренда инфраструктуры (а именно: виртуального сервера, ПО, услуг и оборудования), которая требуется для нормального развития бизнеса.

И там, и там есть положительные и отрицательные моменты, которые изменяются в зависимости от того, насколько крупна компании и насколько масштабны стоящие перед ней задачи. Рассмотрим подробнее каждый из способов организации ИТ-инфраструктуры.

Собственная инфраструктура компании

Положительные моменты:

  • все, что требуется для работы, всегда в пределах досягаемости;

Отрицательные моменты:

  • все рабочие процессы лежат на серверах, в случае их обвала встанет вся работа;
  • рост затрат в связи с требованиями к соблюдению даже самых незначительных параметров отказоустойчивости по функционалу;
  • траты на резервное копирование, питание в случае отказа оборудования от работы, а также климатконтроль, средства тушения пожара и защиту от физических поломок или пропажи оборудования;
  • возможность наличия дополнительных платежей за амортизацию;
  • возможность необходимости трат на поддержание техники в рабочем состоянии;
  • если уменьшается нагрузка на оборудование, то софт и мощности просто простаивают.

Арендованная инфраструктура (ПО)

Положительные моменты:

  • наличие возможности 100-процентного определения рамок доступности инфраструктуры;
  • возможность резервного копирования, отказоустойчивое электрическое питание и т.д. включено в цену на услугу;
  • эксплуатации и усовершенствование не касаются Вас с финансовой точки зрения, Вы получаете тот объем услуг, которые Вам требуется;
  • нивелирование финансовых затрат на ИТ-структуру организации, оплату работы сотрудников;
  • легкость расширения и сужения ресурса на сервере.

Отрицательные моменты:

  • оборудование Вам не принадлежит, это собственность компании-поставщика услуги.

Так как компания iT-Express располагает собственным современным и надежным датацентром, Вы можете воспользоваться удобной услугой аренды виртуального офиса. Услуга комплексная. Она включает аренду инфраструктуры, оборудования и ПО, а также управление и поддержку. Все это не только поможет снизить расходы на ИТ-систему, но и даст возможность работать баз отрыва от сути собственного бизнеса. Одним словом, в Ваше распоряжение без лишних трат поступает готовый к работе виртуальный офис, оснащенный всем необходимым Вам оборудованием и софтом.

Снижение расходов на ИТ-инфраструктуру

Учитывая финансовую ситуацию в мире, снижение расходов всегда приходится, как нельзя, кстати. В том числе расходов на поддержание ИТ. Каждый проект, которые не связан с получением прибыли, но требует финансовых вложений, должен строго контролироваться. Те средства, которые Вам не пришлось вкладывать в ИТ-инфраструктуру, Вы может с легким сердцем пустить на дальнейшее развитие бизнеса. Аренда виртуального офиса – это не только экономия средств, но и постоянная техподдержка.

Звоните прямо сейчас: +7 (495) 675-16-53

Наши партнеры
Вверх